Personvernerklæring

Hvem som er leverandør

RUTEO er plattformen som leveres til kunden, med mindre annet er avtalt skriftlig. Kunden er normalt behandlingsansvarlig for egne ansatte, sjåfører, kjøretøy og driftsdata.

Hvilke data som behandles

Tjenesten kan behandle kontaktinformasjon, brukerkontoer, roller, firmatilknytning, skift, ruter, kjøretøy, posisjons- og tidsdata, sjåførmeldinger, bilsjekk, skade- og servicedokumentasjon, importerte rapporter, AutoPASS-, drivstoff- og andre driftsgrunnlag.

Formål

Opplysningene brukes til å planlegge og dokumentere transportdrift, knytte rapporter til skift og kjøretøy, følge opp avvik, gi sjåfører og administrasjon riktig arbeidsflate, og lage grunnlag for kontroll, rapportering og intern oppfølging.

Firmaisolering

Data knyttes til valgt foretak. Brukere skal bare få tilgang til foretak og moduler de er invitert til eller har fått rolle i. Demoforetak bruker fiktive data og bør ikke brukes til ekte personopplysninger.

Tilgangsstyring

Tilgang styres gjennom roller som eier, admin, kjøreleder og sjåfør. Rollen avgjør hvilke moduler brukeren kan se og endre. Kunden er ansvarlig for å holde brukere, roller og tilganger oppdatert.

RUTEO Falcony-utfyller

Når virksomheten aktiverer Falcony-integrasjonen, kan nettleserutvidelsen behandle et servergodkjent sett med rute, sjåførnavn/LDAP, registreringsnummer, biltype og AWB-er for å fylle virksomhetens konfigurerte Falcony-skjema. Sjåføren kontrollerer opplysningene og sender selv skjemaet.

Utfyllingssettet lagres bare midlertidig i Chrome session storage, utløper etter ti minutter og slettes etter registrert innsending. Korrelasjons-ID-en fjernes fra Falcony-adressen etter at dataene er hentet. Utvidelsen inneholder ikke reklame eller analyseverktøy og bruker bare HTTPS-sider på RUTEO- og Falcony-domenene som er oppgitt i utvidelsen.

Når Falcony viser en bekreftelsesside, kan kvitteringsadresse og eventuell referanse returneres til den opprinnelige RUTEO-økten for å dokumentere at arbeidsflyten er fullført. Opplysningene selges ikke og brukes ikke til andre formål.

Kontaktpunkt

Spørsmål om personvern, innsyn eller sletting kan sendes til admin@ruteo.no. For egne ansatte bør forespørsler normalt også rettes til arbeidsgiver eller foretakets administrator.